Si informano i gentili Presidenti di Federazioni Sportive Nazionali, Enti di Promozione Sportiva e Discipline Associate che entro il corrente ottobre saranno poste in esercizio le implementazioni all’applicativo web per le iscrizioni al Registro, gran parte delle quali già preannunciate ed illustrate nella pregressa corrispondenza sul medesimo tema.

Il software, oltre al fisiologico e periodico adeguamento ai mutati standard informatici, si presenta arricchito e con le funzionali necessarie per gestire le future iscrizioni in osservanza alle disposizioni adottate dal Consiglio Nazionale lo scorso giugno. In particolare:

1) (iter standard) al momento dell’acquisizione nel DB dei dati identificativi delle affiliate alle FSN/DSA/EPS per ciascuna stagione sportiva, ai soggetti non iscritti al Registro, sarà inviata automaticamente dal sistema, una mail nella quale saranno indicati i termini inderogabili per l’iscrizione. Si rammenta che tutte le affiliate non ancora iscritte dovranno provvedere a tale adempimento entro 90 gg. dalla data di acquisizione del flusso di aggiornamento inviato dalle FSN/DSA/EPS all’ufficio Riconoscimento Organismi Sportivi, ovvero entro la data di scadenza dell’anno sportivo se la trasmissione del flusso avviene negli ultimi 90 gg. dell’anno sportivo.Trascorso tale termine le società saranno cancellate dal Registro ed il riconoscimento provvisorio ottenuto al momento dell’affiliazione s’intenderà nullo. Per stagione sportiva in corso sarà preclusa l’opportunità di ottenere il riconoscimento ai fini sportivi.

L’elenco delle affiliate cancellate sarà comunque reso disponibile agli organismi di affiliazione e alle strutture territoriali Coni tramite il pannello di ricerca delle società;

2) (iter standard e iter alternativo) nella fase di prima acquisizione dei dati identificativi delle affiliate non potrà essere più derogata l’obbligatoria compilazione dei campi riferiti a: data prima affiliazione, data ultima affiliazione, data scadenza affiliazione, Codice Fiscale (delle associazioni/società 11 caratteri numerici) e indirizzo di posta elettronica presso cui verrà notificata la decorrenza dei termini per l’iscrizione;

3) (iter standard e iter alternativo) per le associazioni/società sportive costituitesi dal 2003 e non ancora iscritte al Registro non sarà più possibile utilizzare l’opzione “scrittura privata”. Gli organismi di affiliazione, delegati alla raccolta degli Atti costitutivi/statuti sono incaricati di monitorare la posizione dei propri affiliati sollecitando affinché la formalità degli atti sia conforme alla normativa;

4) (iter standard e iter alternativo) limitatamente alle associazioni e società sportive aventi sede in Sardegna, la scheda “Bilancio sociale e Coordinate bancarie” è resa più funzionale alle esigenze della Regione Autonoma della Sardegna che gestisce il proprio Albo con il supporto del software del Registro;

5) (iter standard e iter alternativo) la dichiarazione sostitutiva ed il certificato di iscrizione al Registro non recheranno più alcun riferimento alla data della prima affiliazione al fine di evitare incongruenze tra le dichiarazioni Coni e quelle delle FSN/DSA/EPS, in particolare, per quanto concerne il riconoscimento ai fini sportivi provvisorio.

6) (iter alternativo) è stato ampliato il numero di caratteri inseribili in vari campi ed integrati i codici di errore. Agli organismi che utilizzano l’iter alternativo, con la presente, saranno trasmessi i nuovi allegati tecnici in sostituzione di quelli sottoscritti con la Convenzione e di quelli trasmessi il 14 dicembre 2010.

Contestualmente all’avvio delle nuove funzioni, alle associazioni/società già presenti nel Database e non ancora iscritte al Registro ma per le quali è stato indicato un indirizzo di posta elettronico valido, sarà trasmesso a cura del competente Ufficio un avviso indicante i tempi rimanenti per la regolarizzazione della propria posizione riferita alla stagione in corso che, se solare, scade il 31/12/2011.

Poiché è presumibile che nel Database del Registro non sia presente il riferimento mail per tutti i soggetti interessati e, quindi, l’Ufficio Coni non sia nelle condizioni di contattarli direttamente, gli organismi di affiliazione sono incaricati di avvertire i rispettivi affiliati ancora non iscritti – sulla base dei tabulati estratti autonomamente dal Registro- circa i tempi a disposizione per concludere tale adempimento.